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“我现在每天一睁眼,5点58分,可准了。”距离8月20日青运村闭村已过一周时间,并州饭店*委书记、总经理王中华,笑称自己依然生活在“青运时间”里。
7月17日至8月20日,在青运村运行一个多月的时间里,身为青运村常务副村长的王中华,每天6点20分必须从家里动身,赶往青运村参加每日的晨会。
盛况空前的二青会圆满闭幕之后,王中华告别了晨会,并没有休假。
毕竟,还有桌子、被子、餐厨器材等十万件青运村物品,等待并州饭店善后。
“海南、陕西、北京等兄弟省市已经和我们联系,想要接收这批物品。”王中华说,“已经在洽谈了,还没有最后敲定。”
栋楼宇只有一个标准二青会期间,并州饭店骨干力量入驻青运村,负责青运村抵离、住宿、餐饮、商业服务4个中心和工作人员餐厅的运行管理。
在年青运村先期建设时,并州饭店已经介入,与建设单位、施工单位等共同推进青运村的建设。
餐厅的布局改造,住宿中心的环保监测,餐饮中心的食材选购,以及商业中心的安排设置,均须提前做好规划部署。
“我们前期考察过十五六个地方,优中选优以后,签订合同。”餐饮中心主任郭江介绍说,“其中一些供应商,比如内蒙古、青岛、武汉这些种植养殖基地,都是历届青运会、全运会的供应商。”青运会期间,餐厅每天18个小时不间断供餐,早、中、晚、夜任何时段进入,餐厅内均有热腾腾的饭菜供应。
不仅食材选购讲究,餐饮中心还进行了“软件升级”。
譬如餐台增设了一层隔档,可将饭菜放置上去,再由用餐者自行取走。这一小设施看似微小,却比手递手交接饭菜节约时间。
在住宿中心,主任郝俊敏操碎了心。选用分量重的椅子,这样避免了因位置移动发生碰撞;桌子一律采用圆角,即使磕一下也不会疼。
桌椅床铺的每个细节,都极力避免住宿时发生意外身体伤害。
甚至,在客房里的衣架上,每一个起固定作用的小螺丝,都被工作人员用手工打磨光滑,防止运动员在晾衣服时划伤手指。
青运村总计15栋住宿楼,王中华将它们称之为15个并州饭店。
“我们饭店的主要业务就是客人接待、客房服务、餐饮保障等。”王中华具体说,“从另一种意义上来说,青运村就是在别处建设的‘并州饭店’。我们把高标准的一整套流程带过去,传承创新并州饭店的文化积淀和服务精神。”
页手册写满服务细节除了青运村4个部门的运营之外,位于迎泽大街的并州饭店总部,还承接了8个代表团团部的接待任务。
二青会期间,北京代表团、天津代表团、河北代表团、内蒙古代表团、香港代表团、澳门代表团、*代表团和*建设兵团代表团8个代表团团部,入住并州饭店。
换句话说,青运村为各代表团教练员、运动员等“战斗人员”提供后勤保障,并州饭店总部则是为各代表团“指挥人员”奉献服务。
为了做好团部接待工作,并州饭店制定了代表团接待手册和接待方案,细化了每一项工作。
并州饭店提供的各项服务,各部门的电话及各负责人的手机号码,印在了27页的小册子上,也印在了每位工作人员的心中。“出现任何问题,都可以迅速联系到相关负责人。”
“河北代表团曾有人遗失了一部手机,我们立刻为他提供了一部备用机。”总经理助理胡丽娜说。并州饭店随后调取监控,一一排查,4个小时便找回手机。“找手机这事儿,其实不归我们管。”胡丽娜轻轻一笑,“只要能尽到一分力,我们一定全力以赴。”
接待方案中,接待、住宿、餐饮、安保到消防应急等各项保障工作,都有详细的条文规定。
提及各项工作,并州饭店质培部经理刘彦玲如数家珍。“房门在客人抵达前10分钟打开,插好取电卡,房间温度适宜”“当有客人在夜间抵达饭店时,必须在客人到达之前,每个房间按照夜床标准开启灯光。”
并州饭店制作的《接待手册》和《接待方案》,不仅得到了各方入住团队的好评,也被推广至承担团部接待任务的太原市各个酒店,成为二青会服务接待模板。
天相遇彼此亲如一家青运村运行达到超长的35天,还是迎来了分别时。一封封的感谢信、一面面锦旗纷至沓来,让伤感离别日平添几许温馨。
住宿中心收到的感谢信。
青运村抵离中心、住宿中心、餐饮中心、商业中心4个中心,共收到入住运动员、教练员等写出的余封感谢信。
在并州饭店总部入住的各代表团团部,则纷纷送上锦旗。香港代表团不送锦旗,而是由副团长亲笔签名留下一封感谢函。
外带餐包份、伤病员送餐份、张运动员生日贺卡、借还物品次……数字的背后,折射了青运村亲如一家的温暖。
二青会期间,还有40名运动员选择在餐厅度过生日。“我们为孩子们准备了生日蛋糕、长寿面,还有工作人员合唱的生日快乐歌。”餐饮中心主任郭江回忆说,一个北京女足的小姑娘喜极而泣,吹了好几次也吹不灭生日蜡烛。
工作人员为入住人员整理房门钥匙。
“运动员丢了房卡钥匙,不敢找教练,第一时间都往我这儿跑。”抵离中心主任刘艳蕾说,“我们就赶紧联系青运村各部门,一件件物归原主。”商业中心主任霍俐云表示,商业中心压根没想赚钱。“孩子们都爱玩娃娃机,实在抓不到,我们干脆送一个。”
在并州饭店总部,香港代表团临行前,主动邀请工作人员合影留念。香港代表团团队负责人还点名要与吴利文合影,吴利文只是一名普通的自助餐工作人员。总经理助理胡丽娜说,“我想,这也是对我们工作的一种认可吧。”
运动员向工作人员表示感谢并合影。
并州饭店的服务接待工作,不仅受到了全国各地来宾的好评,也受到了二青会组委会首席专家刘清早教授的点赞。
30余年来,刘教授运作百余项大型赛事,对于二青会他坦言:“本届青运村构建的整个科学管理体系,可以为我国其他运动会提供借鉴。”
04一张合影难舍青运情缘“青运村闭村时,我们大概两千多人一起合影留念。”并州饭店工作人员摊开一张巨幅照片,“还有一部分人没来照相,他们还在做收尾工作。”
青运村闭村了,青运村里依旧繁忙。杜坚在青运村建设时,已经住进了“村”里,如今依然住着。
身为并州饭店副总经理,他除本职工作之外,还负责场地建设、物资进场等等。身为青运村保障组组长,杜坚负责所有物资的清点、彻查和处置。
毛玲俊主任负责工作人员餐厅的日常管理,5月20日她进入青运村,负责工作人员就餐工作。
截至8月20日,工作人员餐厅接待人次高达33万人次,这个数字比运动员餐厅的用餐人次还要庞大。“大概到9月,收尾工作结束,我才能回到并州饭店。”她说。
并州饭店的副总经理郭瑞萍,兼任青运村副村长,她的任务是协调各部门工作。换句话说,甭管抵离中心、住宿中心、餐饮中心、商业中心,还是与这些中心产生交集的工作,都是她的活儿。
“这段时间大家很辛苦,好多女同志的脸都灰了。”王中华说,“在青运村,我们每个人都是双重身份,行*职务和运行团队合二为一。”如此一来,保证了各项工作的完美衔接。
无论桌椅被褥,还是厨卫餐台,青运村每一个物件,均按照国家标准本着环保、节俭、廉洁、实用原则选购。
目前,承办年亚洲沙滩运动会的海南省、承办年全运会的陕西省,以及承办年冬奥会的北京市,均有意接手这批二青会装备,并与并州饭店进行了接洽。
手工打磨光滑衣架,一件件二青会“硬件”成了抢手货;二青会食宿接待等方面“软件”服务,也成为各地特意学习考察的内容。“我们这支团队圆满完成了二青会的各项任务,是结束,也是开始,是站在一个全新的起点上。”王中华说。
太原晚报记者杨尔欣
本版图片由受访者提供
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